Informations pour résumés, présentations et affiches

Une chance de faire valoir vos travaux !

Nous encourageons la communauté étudiante de l'INAF à participer ! Les membres étudiants en début de parcours peuvent présenter leurs protocoles ou leurs résultats préliminaires. N'hésitez pas à soumettre un résumé pour une présentation orale : 16 plages horaires sont disponibles pour les présentations étudiantes.

Le résumé doit se limiter à 300 mots (excluant le titre, les noms des auteurs.rices et les affiliations) et tenir en une page.

  • Le résumé doit inclure les sections suivantes : problématique, objectifs, méthodologie, résultats et conclusion. Les résumés présentant un protocole de recherche doivent préciser les résultats attendus et les retombées de la recherche.
  • Aucun tableau ou figure n’est permis.
  • Le résumé peut être rédigé en français ou en anglais.

Le résumé doit être soumis via Fourwaves au plus tard le 17 janvier 2025 à 23h59 : https://event.fourwaves.com/fr/symposiumbal2025/soumission

Les notifications d'acceptation seront envoyées par courriel le 27 janvier, soit un mois avant l'événement.

Lors de la soumission de votre résumé, vous devrez indiquer que vous souhaitez faire une présentation orale.

Les présentations orales peuvent être en français ou en anglais. Les présentations orales sont d'une durée maximale de 10 minutes (8 minutes de présentation et 2 minutes de questions). Un PowerPoint est requis, avec une recommandation de 8 à 12 diapositives afin de ne pas dépasser le temps alloué. Nous vous encourageons à utiliser les gabarits de l'INAF pour vos supports de présentation: https://www.inaf.ulaval.ca/a-propos/outils-et-documents/#bo-te-outils.

Vous devrez envoyer votre présentation en format PowerPoint à l’adresse suivante: etudiants@inaf.ulaval.ca, au plus tard le 17 février 2025, 23h59.

Toutes les présentations orales seront évaluées par un comité scientifique :

  • 2 x 300$ de bourses seront offertes aux meilleures présentations orales de niveau Doctorat
  • 2 x 300$ de bourses seront offertes aux meilleures présentations orales de niveau Maitrise

 

Lors de la soumission de votre résumé, vous devrez indiquer que vous souhaitez faire une présentation par affiche.

Les affiches pourront être en français ou en anglais. Le format de l'affiche est libre. Nous vous offrons la possibilité de réutiliser une affiche déjà présentée lors d’un autre congrès si vous le souhaitez.  Nous vous encourageons à utiliser les gabarits de l'INAF pour vos supports de présentation: https://www.inaf.ulaval.ca/a-propos/outils-et-documents/#bo-te-outils.

Les affiches devront être apportées et accrochées jeudi le 20 février 2025 à 8h00.

Pour l'évaluation, vous devez être en mesure de présenter votre affiche en 5 min (3 min de présentation, 2 minutes de questions).

  • 2 x 200$ de bourses seront offertes aux meilleures présentations par affiche de niveau Doctorat
  • 2 x 200$ de bourses seront offertes aux meilleures présentations par affiche de niveau Maitrise
  • 2 x 150$ de bourses seront offertes pour les affiches coup de cœur, par vote du public.

Exemples de services d'impression d'affiches à Québec:

https://www.srep.ulaval.ca/impression-et-photocopie/

https://www.graphica.qc.ca/

 

Les étudiantes et étudiants gradué(e)s sont admissibles aux concours de présentations orales et par affiches.

Les critères d’évaluation du résumé sont les suivants : 

  • Structure du résumé : Résumé complet et bien structuré, sans fautes d'orthographe, de grammaire ou de syntaxe, respect de la limite de 300 mots.
  • Clarté du résumé:  Concision, clarté et fluidité.
  • Qualité scientifique: Énoncé d'une problématique de recherche et des objectifs, description précise et pertinente de la méthodologie et des résultats obtenus, conclusion en accord avec les résultats. 
  • Pertinence dans le cadre de l’événement: pertinence du résumé par rapport au thème du symposium, mise de l’avant de l’application du projet dans le domaine de recherche.  

Chaque résumé sera évalué par au moins deux membres du jury.

 

Des questions

Pour toute question ou demande concernant l'événement, l'inscription ou les présentations, veuillez écrire à etudiants@inaf.ulaval.ca.