Hébergement et transport

Comment s'y rendre

Depuis l'extérieur de la région de Québec

Pour les participantes et participants étudiants qui se déplacent depuis l’extérieur de la région de Québec, les frais de transport et d’hébergement seront remboursés sous certaines conditions.

En voiture

Nous encourageons fortement le covoiturage entre les membres qui proviennent de la même ville ou de la même université pour assister au symposium et/ou au Bal de l’INAF. Nous nous chargerons de jumeler les conducteur.rice.s et passager.ère.s intéressé.e.s à covoiturer via le formulaire d’inscription (nous vous contacterons à cet effet).

Le service d'autopartage (Communauto) est largement accessible dans l'agglomération de Québec.

Modalités de remboursement :

  • Le remboursement total des frais d'essence se fera sous présentation d'une facture.
  • Le billet de stationnement peut être remboursé.

En train

VIA Rail Canada relie quotidiennement plusieurs municipalités aux deux gares de la ville de Québec, soit la Gare de Sainte-Foy et la Gare du Palais. Il est ensuite possible de se rendre sur le campus de l’Université Laval via les services du Réseau de transport de la Capitale (RTC).

  • À partir de la Gare de Sainte-Foy : RTC 76 → RTC 800, 801 (environ 25 min).
  • À partir de la Gare du Palais : RTC 800 (environ 30 min).

Pour plus d’informations : https://www.viarail.ca/fr

 

En autocar

Orléans Express dessert plusieurs villes du Québec vers Sainte-Foy et le centre-ville de Québec. Pour se rendre sur le campus de l’Université Laval depuis ces deux gares :

  • Gare d’autocar de Sainte-Foy : RTC 800, 801, 13 (environ 20 min).
  • Terminus d’autobus de la Gare du Palais : RTC 800 (environ 30 min).

Pour plus d’informations : https://www.orleansexpress.com/fr/

 

Hébergement

Service des résidences de l’Université Laval

Des chambres universitaires supérieures seront disponibles pour les participant.e.s du Symposium étudiant de l’INAF et du Bal d’hiver de l’INAF (nuits du 19 au 20 février et du 20 au 21 février 2025). Situées directement sur le campus, les chambres universitaires constituent une option pratique et économique pour un séjour agréable à Québec.

Commodités et équipements inclus

  • Salle de bain privée
  • Lit Queen
  • Divan-lit double
  • Téléviseur
  • Four à micro-ondes
  • Réfrigérateur
  • Literie
  • Serviettes
  • Shampooing et savon
  • Stationnement
  • Wi-Fi
  • Appels locaux sans frais

Tarif : 115 $/nuit

Considérant le nombre limité de chambres disponibles, nous encourageons fortement les étudiant.e.s qui se connaissent et sont à l'aise de le faire à co-chambrer. Les étudiant.e.s qui désirent réserver une chambre doivent le faire eux-mêmes en contactant le service des résidences et en utilisant le numéro de réservation #349890. Les coûts déboursés seront remboursés subséquemment (voir la section Remboursement au bas de la page).

Pour réserver une chambre par courriel : hebergement@sres.ulaval.ca

Pour réserver une chambre par téléphone : 418-656-5632

Autres options d'hébergement

Voici quelques suggestions d’hébergements hôteliers situés à proximité de l’Université Laval (Symposium étudiant) et de l'Hôtel Plaza (Bal d'hiver de l'INAF) où il est possible de réserver une chambre à vos frais (aucun remboursement).

Veuillez noter que nous n’avons pas de partenariat avec ces hôtels. Pour plus d’informations, nous vous invitons à les contacter directement.

 

Hôtel Plaza (3031 Bd Laurier, Québec, QC G1V 2M2)

  • Lieu du Bal d’hiver de l’INAF ! 💃
  • Symposium étudiant : Situé à 20 minutes d’autobus de l’Université Laval (RTC 800, 801, 804, 11), ou à 7 minutes en voiture
  • Situé près des ponts et des centres commerciaux.
  • Site web

Hôtel Universel (2300 Ch Ste-Foy, Québec, QC G1V 1S5)

  • Option économique !
  • Symposium étudiant : Situé à 15 minutes de marche ou à 8 minutes d’autobus de l’Université Laval (RTC 804).
  • Bal d’hiver de l’INAF : Situé à 10 minutes de voiture ou à 25 minutes d’autobus de l’Hôtel Plaza (RTC 804).
  • Site web

Hôtel Classique (2815 Bd Laurier, Québec, QC G1V 4H3)

  • Symposium étudiant : Situé à 30 minutes de marche ou à 10 minutes d’autobus de l’Université Laval (RTC 800, 801, 804, 11).
  • Bal d’hiver de l’INAF : Situé à 10 minutes de marche de l’Hôtel Plaza.
  • Situé près des ponts et des centres commerciaux.
  • Site web

Remboursement

Après le symposium, les étudiant.e.s concerné.e.s se feront acheminer un rapport de dépenses à compléter. Ce rapport devra être dûment rempli et envoyé à Audrey Tremblay (audrey.tremblay@fsaa.ulaval.ca) avant le 20 mars 2025 afin de recevoir le remboursement des frais de transport et d'hébergement associés à la participation au Symposium étudiant et au Bal d'hiver de l'INAF.