Options d'hébergement
- Résidences de l'Université Laval
- Chambres en occupation simple ou double à prix très avantageux.
- À seulement 2 min à pied du Pavillon Desjardins
- www.residences.ulaval.ca/hebergement-hotelier/court-sejour/
- Hôtel Universel
- Situé près de l'Université Laval
- Environ 15 min à pied du Pavillon Desjardins
- www.hoteluniversel.qc.ca
- Hôtel Alt Québec
- Situé près des magasins (Place Laurier)
- Environ 15 min à pied du Pavillon Desjardins
- www.althotels.com
Pour les membres étudiants provenant des institutions partenaires
Si vous êtes un membre étudiant d’une institution partenaire (autre que l'Université Laval), nous vous proposons de financer vos frais de transport et d'hébergement la nuit du 2 au 3 mars 2023, sous certaines conditions.
Si les remboursements liés au transport et à l'hébergement vous concernent, merci de remplir le formulaire ci-joint.
Pour le transport, nous vous invitons à favoriser le covoiturage avec d'autres membres de votre ville et/ou Université qui assisteraient également au Symposium. Au besoin, nous pouvons vous aider à organiser le covoiturage entre membres étudiants. Les modalités de remboursement sont les suivantes:
- L’allocation consentie est de 0,55$ le kilomètre ;
- En cas de covoiturage, une allocation de 0,65$ le kilomètre est consentie.
Nous nous chargerons de vous réserver une chambre à partager à deux à l'Hôtel Classique, situé à 10 min en bus du Pavillon Alphonse-Desjardins (voir localisation à droite).
Merci de nous communiquer dans le formulaire le nom et courriel de la personne avec qui vous aimeriez partager une chambre ou de nous informer si vous désirez vous faire attribuer une chambre (nous vous contacterons à cet effet).
Suite au Symposium, vous aurez un mois pour faire votre demande de remboursement à Josée Vaillancourt (Josee.Vaillancourt@fsaa.ulaval.ca) en y indiquant les éléments suivants:
- Lieu de résidence
- Date du déplacement
- Raison du déplacement
- Lieu (adresse) et heure de départ
- Lieu (adresse) et heure d’arrivée
- Nombre de kilomètres réels parcourus
- En cas de covoiturage, afin de pouvoir bénéficier de l’allocation de 0,65$ le kilomètre, le(s) nom(s) de(s) personne(s) qui accompagne(nt) le membre étudiant INAF utilisant son véhicule personnel
- Spécimen de chèque